Assemblée générale

Comment participer

Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il détient, peut, s’il le souhaite, participer à l’Assemblée générale qui réunit, au moins une fois par an, l’ensemble des actionnaires de la Société :

Actionnaire nominatif pur : 

Vous êtes inscrit dans les comptes tenus par UPTEVIA (teneur de compte mandaté par la société).

Connu de la société, vous recevez automatiquement et directement, 15 jours au minimum avant la date de la réunion, une convocation par voie postale ou par mail si vous avez opté pour l’e-convocation.

Pour plus de renseignements, sur l’e-convocation : https://www.groupe-casino.fr/investisseurs/actionnaires/assemblee-generale/convocation-electronique/ 

Actionnaire nominatif administré :

Vos titres sont inscrits chez l’intermédiaire financier de votre choix qui en assure la conservation et la gestion ; vous avez souhaité être identifié dans le registre des actionnaires tenus par UPTEVIA (teneur de compte mandaté par la Société).

Connu de la société, vous recevez automatiquement et directement, 15 jours au minimum avant la date de la réunion, une convocation par voie postale.

Actionnaire au porteur : 

Vos titres sont détenus sur un compte titres auprès de l’intermédiaire financier de votre choix. Vous ne recevez pas de convocation à l’Assemblée de la part de la Société.

Vous pouvez obtenir les informations et documents nécessaires pour participer à l’Assemblée auprès de votre intermédiaire financier ou sur le site internet de la Société, à la rubrique dédiée à l’Assemblée générale.

Tout actionnaire doit justifier de sa qualité d’actionnaire par l’inscription, à son nom, de ses titres le deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée à 0 heure (heure de Paris) sur le compte titres nominatif tenu par UPTEVIA ou sur le compte titres tenu par son intermédiaire financier. Dans ce dernier cas, l’inscription est matérialisée par une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier habilité.

Télécharger le document : Qui peut participer à l’AG ? 

Les actionnaires disposent de plusieurs possibilités pour exercer leur droit à l’Assemblée générale :

Assister à l’Assemblée :

Pour assister personnellement à l’Assemblée, vous devez être muni d’une carte d’admission. Cette carte ainsi qu’une pièce justificative d’identité doit être présentée à l’accueil et au bureau d’émargement le jour de l’Assemblée.

Si vous n’avez pas réceptionné votre carte d’admission à temps, il conviendra de vous présenter au bureau d’accueil, le jour de l’Assemblée avec une pièce justificative d’identité accompagnée, pour les actionnaires au porteur, d’une attestation de participation physique délivrée par l’établissement teneur de compte.

Le vote s’effectuera à l’aide d’un boîtier de vote électronique. 

Voter à distance : 

Vous pouvez : 

  • exprimer un vote favorable, défavorable ou vous abstenir pour chacune des résolutions soumises à l’Assemblée générale, 
  • voter sur les projets éventuels de résolutions non agréés par le Conseil d’administration, 
  • indiquer votre choix sur les amendements ou résolutions nouvelles qui seraient présentés en séance. 

Donner pouvoir : 

Vous pouvez donner pouvoir : 

  • au Président de l’Assemblée, 
  • à toute autre personne physique ou morale de votre choix, actionnaire ou non. 

L’actionnaire qui a transmis ses instructions, quel que soit le choix exprimé (demande de carte d’admission pour assister personnellement à l’Assemblée,
vote à distance, pouvoir au Président ou pouvoir à un tiers), ne peut plus choisir un autre mode de participation à l’Assemblée (article R.22-10-28, III du Code de commerce).

Télécharger le document : Comment participer à l’AG ? 

Par Internet :

Les actionnaires peuvent transmettre (avant l’Assemblée générale) leurs instructions de participation à l’Assemblée générale par internet via la plateforme sécurisée VOTACCESS disponible à partir :

  • du site internet PLANETSHARES (https://planetshares.uptevia.pro.fr) pour les actionnaires au nominatif pur en utilisant les codes de connexion habituels pour consulter leur compte nominatif,
  • du site internet PLANETSHARES (https://planetshares.uptevia.pro.fr) pour les actionnaires au nominatif administré en utilisant les codes de connexion figurant en haut à droite du formulaire de vote joint à la brochure de convocation adressée par courrier,
  • du site de l’établissement teneur de compte si ce dernier est adhérent à la plateforme VOTACCESS pour les actionnaires au porteur (1). 

(1) Seuls les titulaires d’actions au porteur, dont l’établissement teneur de compte a adhéré au système VOTACCESS et leur propose ce service pour l’Assemblée générale de la société Casino, Guichard-Perrachon, pourront y avoir accès. L’accès à la plateforme VOTACCESS par le portail internet de l’établissement teneur de compte de l’actionnaire peut être soumis à des conditions d’utilisation particulières définies par cet établissement. En conséquence, l’actionnaire au porteur intéressé par ce service est invité à se rapprocher de son établissement teneur de compte afin de prendre connaissance des conditions d’utilisation.

L’accès à la plateforme VOTACCESS est ouvert à compter de la date de convocation à l’Assemblée générale jusqu’à la veille de l’Assemblée générale 15 h (heure de Paris).

Tout pouvoir est révocable dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire.

Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l’Assemblée pour saisir leurs instructions.

Avec le formulaire papier : 

L’actionnaire doit utiliser le formulaire de vote par correspondance ou par procuration pour émettre son choix :

Pour l’actionnaire nominatif (pur ou administré), le formulaire est joint à la brochure de convocation adressée par courrier par la Société. Le formulaire complété doit être retourné à UPTEVIA dans l’enveloppe réponse fournie à cet effet.

L’actionnaire au porteur doit se procurer le formulaire de vote par correspondance ou par procuration soit sur le site Internet de la Société www.groupe-casino.fr, soit auprès de son intermédiaire financier. Le formulaire complété doit être retourné à UPTEVIA. Il devra impérativement être accompagné d’une attestation de participation délivrée par l’intermédiaire financier habilité.

Pour toute procuration sans indication de mandataire, il sera émis par le Président un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions agréés par le Conseil d’administration et un vote défavorable à tous les autres projets de résolutions.

Si le formulaire est renvoyé daté et signé sans indication de choix, cela vaut automatiquement pouvoir au Président de l’Assemblée.

Une fois les instructions transmises, quel que soit le choix exprimé (demande de carte d’admission, vote à distance, pouvoir au Président ou pouvoir à un tiers), il n’est plus possible de choisir un autre mode de participation à l’Assemblée.

Tout pouvoir est révocable dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire.

En application des dispositions légales et règlementaires, le formulaire de vote par correspondance doit être parvenu au siège de la Société ou à UPTEVIA
au plus tard 3 jours avant l’Assemblée générale.

L’ACTIONNAIRE QUI A DECIDE DE VOTER PAR INTERNET, NE DOIT PAS ENVOYER DE FORMULAIRE DE VOTE PAPIER ET INVERSEMENT.

Télécharger le document : Comment formuler son choix de participation à l’AG ? 

UPTEVIA
Grands Moulins de Pantin
9, Rue du Débarcadère
93761 PANTIN Cedex
Tél. : 01 40 14 31 00 (appel non-surtaxé)
lundi à vendredi de 8h45 à 18h00 (heure de Paris)
« Formulaire de contact » et « Chat avec un assistant virtuel » disponibles sur la page d’accueil Planetshares.

GROUPE CASINO
Relations actionnaires
1, Cours Antoine Guichard
CS 50306
42008 SAINT-ETIENNE Cedex 1
E-mail : actionnaires@groupe-casino.fr

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